Zarządzenie nr 25
Zarządzenie nr 25 /2008
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju
z dnia 21.05.2008 r.
w sprawie zmiany w Regulaminie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu Zdroju
Na podstawie § 4 ust. 1 Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju oraz § 15 pkt 1 ppkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu pracy w Jastrzębiu Zdroju zarządzam:
§ 1
Dokonać zmiany w Regulaminie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2007 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy z dnia 21.02.2007 r. i zmienić:
1. Treść § 3 ust. 3 nadając mu brzmienie „Decyzje w sprawie sposobu podziału środków Funduszu oraz przyznawania świadczeń socjalnych poszczególnym osobom uprawnionym podejmuje pracodawca przy uwzględnieniu wniosków przedstawionych przez Komisję Socjalną.
2. Treść § 3 ust. 4 uchyla się.
3. Dodaje się w § 15 ust. 12 w brzmieniu: „Powołuje się Komisję Socjalną, której zasady wyboru i zasady pracy określone są w załączniku nr 2 do w/w regulaminu.
§ 2
Zarządzeniem wchodzi w życie z dniem podpisania. Komisja rozpocznie prace po wyborze składu.
Załącznik nr 2
Do regulaminu gospodarowania
Zakładowym Funduszem
Świadczeń socjalnych
Regulamin Pracy Komisji Socjalnej
§ 1
Niniejszy Regulamin Pracy Komisji socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady wyboru członków oraz zasady działania Komisji socjalnej, zwanej dalej Komisją.
§ 2
Zadaniem Komisji jest:
- Ustalanie corocznego planu podziału środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele.
- Rozpatrywanie indywidualnych wniosków o przyznanie świadczenia i przedkładanie Dyrektorowi swoich wniosków w tym przedmiocie.
§ 3
1. W skład Komisji wchodzi 3 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy z tym, że 2 pracowników to przedstawiciele pracowników wybrani w wyborach pracowniczych a 1 to przedstawiciel Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy przez niego wytypowany.
2. Przedstawiciele Załogi wybierani są przez wszystkich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w trybie głosowania spośród wszystkich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy. Termin i miejsce głosowania ogłasza Dyrektor. Głosowanie odbywa się w trybie tajnym, zwykłą większością głosów. Wybór przedstawiciela Załogi jest ważny bez względu na liczbę pracowników PUP, biorących udział w glosowaniu.
3. Na pierwszym posiedzeniu Członkowie Komisji Socjalnej wybierają spośród siebie Przewodniczącego Komisji Socjalnej zwany dalej kierującym obradami.
4. Kadencja Komisji trwa 3 lata i rozpoczyna się od dnia odbycia pierwszego posiedzenia Komisji.
5. W przypadku pisemnej rezygnacji członka Komisji z członkostwa, bądź jego odwołania przez wyborców – jeżeli do końca kadencji Komisji pozostało nie mniej niż trzy miesiące przeprowadza się wybory uzupełniające. W innym przypadku Komisja działa w zmniejszonym składzie.
6. Komisja obraduje na posiedzeniach. Udział w posiedzeniach Komisji jest obowiązkiem każdego członka komisji.
Z posiedzenia Komisji jest sporządzany protokół przez pracownika referatu organizacyjno-administracyjnego, który nie jest członkiem Komisji.
7. Posiedzenia Komisji Socjalnej zwoływane są na wniosek każdego z jej członków, w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
8. Członkowie mogą wnosić propozycję zmian do regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
9. Podczas prac Komisji Socjalnej każdy z jej członków ma prawo wyrażać swoją opinie niezależnie od zdania innych.
10. Przewodniczący Komisji kieruje obradami, zapewnia sprawny i prawidłowy przebieg obrad Komisji Socjalnej oraz rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o świadczenie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu ZFŚS.
11. Głosowanie nad wnioskami odbywa się w trybie jawnym przez podniesienie ręki.
12. Decyzje podejmowane zostają większością głosów. W sprawach nierozstrzygniętych oraz w przypadku § 3 ust. 5 decydujący głos ma Przewodniczący Komisji.
13. Członek Komisji socjalnej, na czas rozpatrywania jego wniosku, opuszcza miejsce, w którym odbywa się posiedzenie.
14. Opinia Komisji powinna być odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie oraz na zbiorczym zestawieniu wniosków.
15. W przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku Komisja zobowiązana jest do pisemnego uzasadnienia swojej opinii na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenia.
16. Przy pracach Komisji może być również zaproszony przez Przewodniczącego Komisji Dyrektor jednak jego obecność jest tylko w charakterze obserwatora i nie może on wpływać na Komisje.
