Zarządzenie nr 22
Zarządzenie nr 22/2005
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju
z dnia 12.12.2005 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu Zdroju
Na postawie § 15 ust 1 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju oraz art. 3a ust. 2 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Z 2001. nr 142, poz.1593 z późniejszymi zmianami)
z a r z ą d z a m
§1
Przyjąć Regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu Zdroju, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Organizacyjno – Administracyjnego.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia nr 22/2005
z dnia 12.12.2005 r.
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Jastrzębiu Zdroju
Regulamin naboru
na wolne stanowiska Urzędnicze
w POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W JASTRZĘBIU zDROJU
sPIS TREŚCI
Rozdział I Zasady ogólne
Rozdział II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
Rozdział III Powołanie Komisji Naboru
Rozdział IV Etapy naboru
Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Rozdział VI Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
Rozdział VII Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych
Rozdział VIII Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
Rozdział IX Selekcja końcowa kandydatów
Rozdział X Ogłoszenie wyników
Rozdział XI Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane
stanowisko pracy
Rozdział XII Informacja o wynikach naboru
Rozdział XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
Rozdział IV Postanowienia końcowe
Rozdział I
Zasady Ogólne
§ 1
1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu Zdroju w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
2. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu Zdroju na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi od momentu przygotowania naboru do momentu wyłonienia kandydata do obsadzenia wolnego stanowiska.
Rozdział II
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju, opierając się na informacjach przekazanych przez Kierownika Referatu Organizacyjno – Administracyjnego o wakującym stanowisku w formie wniosku o przyjęcie nowego pracownika.
2. Wniosek, o którym mowa w pkt. 1, powinien być przekazany z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. W sytuacjach losowych w/w termin nie ma zastosowania.
3. Kierownik Referatu Organizacyjno - Administracyjnego jest zobligowany do przedłożenia do akceptacji Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy.
4. Opis zadań i kwalifikacji oraz innych niezbędnych wymagań tworzą wspólnie Kierownik Referatu Organizacyjno – Administracyjnego oraz Kierownik Referatu lub Działu do którego jest organizowany nabór.
5. Opis wolnego stanowiska, o którym mowa w pkt. 3, zawiera:
a) określenie stanowiska urzędniczego,
b) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem , które z nich są niezbędne , a które dodatkowe,
c)wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
d) wskazanie wymaganych dokumentów,
e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
7. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział III
Powołanie Komisji Naboru
§ 3
1. Komisję Naboru powołuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju zarządzeniem wewnętrznym.
2. W skład Komisji Naboru wchodzą:
a) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy lub osoba przez niego upoważniona,
b) kierownik referatu lub działu lub osoba przez niego upoważniona w którym wystąpiło wolne stanowisko urzędnicze,
c) Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, będący jednocześnie sekretarzem komisji lub osoba przez niego upoważniona.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział IV
Etapy naboru
§ 4
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Selekcja kandydatów – analiza i ocena formalna dokumentów aplikacyjnych.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy spełnili wymogi formalne, określone w ogłoszeniu o naborze.
6.Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
8. Upowszechnienie informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział V
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 5
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu Zdroju.
2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in.:
a) prasie,
b) akademickich biurach karier,
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
4. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 14 dni kalendarzowych.
Rozdział VI
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 6
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu Zdroju.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys - curriculum vitae,
c) kserokopie świadectw pracy,
d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Rozdział VII
Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 7
1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Naboru.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami nadesłanymi przez kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie spełnienia wymogów formalnych.
5. W przypadku złożenia przez kandydata niepełnych dokumentów aplikacyjnych oferta jest odrzucana.
Rozdział VIII
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
§ 8
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. W przypadku braku ofert spełniających wymagania formalne, postępowanie związane z naborem przeprowadza się ponownie.
Rozdział IX
Selekcja końcowa kandydatów
§ 9
1. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
- predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
- posiadaną wiedzę z zakresu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Naboru.
5. Każdy członek Komisji Naboru podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 2.
Rozdział X
Ogłoszenie wyników
§ 10
1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Naboru wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.
2. W przypadku otrzymania przez kandydatów tej samej ilości punktów decydujący głos należy do Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.
Rozdział XI
Sporządzenie protokołu
z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 11
1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru,
c) podpisy członków komisji.
Rozdział XII
Informacja o wynikach naboru
§ 12
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy przez okres co najmniej 3 miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
Rozdział XIII
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane w Referacie Organizacyjno - Administracyjnym, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób zostaną komisyjnie zniszczone.
Rozdział XIV
Postanowienia końcowe
§ 14
1. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjno – Administracyjnego.
2. Regulamin Naboru wchodzi w życie z dniem podpisania.
